Es una nueva tendencia que nace en Europa y que con el tiempo se ha ido expandiendo por el mundo. Se trata de eventos de diversa índole como festivales, conciertos musicales, seminarios, congresos, entre otros, que buscan neutralizar las emisiones de CO2. A través del uso de energías renovables, tomando en cuenta la eficiencia energética y forestando.
Chile no ha quedado ajeno a este tipo de eventos que buscan ser amigables con el medio ambiente, de hecho Danubio Green Meeting es una empresa que lleva 17 años en el ámbito de los eventos. Y que en 2008 comienza a ofrecer productos y servicios que se relacionan con la reducción del impacto ecológico causado por convenciones, talleres, entre otros.
Carmen Alemparte, Gerente General de Danubio Green Meeting, cuenta sobre este tipo de eventos y nos entrega su punto de vista al respecto.
¿En qué consisten los eventos verdes?
La denominación Green Meetings (GM) se aplica a la forma de producir eventos, congresos, convenciones, ruedas de negocios, seminarios, talleres, encuentros o programa, mediante una gestión que reduzca al máximo el impacto ambiental y la emisión de carbono que éstos generan.
¿Cómo neutraliza Danubio Green Meeting las emisiones de CO2?
Etapa 1: Se definen los objetivos y alcances de reducción de impacto de la huella de CO2 que podría generar el evento, tomando en cuenta ítemes como traslados, materiales que se generan, energía utilizada en el lugar del evento, alimentación, etc.
Etapa 2: Se trabaja en la planeación y seguimiento para que el evento cumpla con los objetivos planteados
Etapa 3: Durante la operación del evento se verifica que se lleven a cabo todas las acciones para que la actividad cumpla con los criterios sustentables que plantea Danubio Green Meetings.
Etapa 4: Se calcula la reducción del impacto ambiental conseguido, se difunden los resultados y se establece una estrategia para que en el próximo evento se mejoren los estándares alcanzados.
Etapa 5: Compra de certificados (Bono de Carbono) de reducción de emisiones del VCS (Voluntary Carbon Standard), para neutralizar el evento (el impacto que no se logra reducir). Se hace entrega full trazabilidad de esto, con información del proyecto apoyado.
Etapa 6: Finalmente, se entrega un Certificado que demuestra la adquisición de los Bonos Carbono necesarios para la neutralización de las emisiones.
Etapa 7: Solo si es un evento que se realiza año a año, se incluye un estudio que permite hacer comparable los resultados de un evento contra su siguiente realización
¿Cómo nace tu inquietud por ofrecer este tipo de servicio?
El medio ambiente ha sido un tema de mi vida por lo tanto todo el que hacer interno de la empresa y su logística, desde siempre se ha realizado de forma sustentable.
A esto se le suma que tempranamente conocimos que en Europa, los Meeting Planners, estaban implementando esta forma de realizar eventos. Lógicamente nos interesamos muchísimo y comenzamos a trabajar en esta línea, en un comienzo de forma espontánea y autodidacta, pero luego tuvimos la suerte de ser invitados a una Misión Tecnológica que nos dio la oportunidad de reunirnos con Productores y Centros de Eventos Verdes en Alemania y Portugal, quienes nos mostraron las mejores prácticas y nos entregaron su experiencia.
¿Cuáles son los beneficios de realizar eventos ecológicos?
Ha nuestro parecer existen tres grandes beneficios para aplicar conceptos verdes en la realización de eventos.
- Respetan el medioambiente
- Mejoran la imagen corporativa
- Incrementan el impacto comercial
Son una ventaja competitiva, cada vez más las corporaciones exigirán desde su política empresarial, que sus eventos sean verdes.
Por otra parte, se crean oportunidades favorables de marketing y relaciones públicas; la imagen positiva de las acciones que respetan el medioambiente a nivel de la opinión pública transforma a este tipo de eventos en una gran oportunidad para trabajar la imagen corporativa de las empresas y se instalan como socialmente responsables.
¿Son más económicos o más caros que los eventos tradicionales?
Los Green Meetings no solo son buenos para el medioambiente, también son buenos para el negocio.
Ahorran dinero al aplicar medidas que disminuyan la utilización de recursos como en el consumo de energía (luz, agua, etc.), reutilización de materiales, etc.
¿Cómo ves en Chile esta tendencia?
Está más incorporada en las grandes empresas por diversas razones. Pienso que tenemos una gran labor por delante para interesar al resto.
¿Crees que se proyecta un aumento de la demanda de este tipo de servicio?
Estoy segura de que así será y posiblemente en un futuro no muy lejano, habrá muchas personas que solicitarán este tipo de servicio por necesidad u obligación y otros tantos por convencimiento, pero a la larga la mayoría estará embarcada en comportamiento sustentable.